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Titolare del trattamento
La società Ingenii Società di Gestione del Risparmio S.p.A., con sede in Milano, via P. Mascagni n. 15, C.F. e P.IVA 11662280962 (“Società”), è il Titolare del trattamento, cioè il soggetto che decide come e perché trattare i Suoi dati personali.
Dati personali trattati
La Società tratta i Suoi dati personali caricati nel sito Web accessibile all’indirizzo: https://www.ingeniisgr.com (“Sito”), che includono, a titolo esemplificativo, i dati personali che fornisce quando ci invia richieste di disponibilità, di informazioni e di contatto tramite il Sito.
Finalità del trattamento
La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali per la gestione delle richieste di disponibilità, di informazioni e di contatto. La Società utilizza i dati personali che fornisce tramite il Sito per soddisfare le Sue richieste.
In relazione alle attività sopra indicate, tratteremo i Suoi dati personali prevalentemente attraverso strumenti informatici ed elettronici; gli strumenti di cui ci avvaliamo garantiscono elevati standard di sicurezza, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Base giuridica del trattamento
La Società tratta i Suoi dati personali soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente e nello specifico per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate previa Sua richiesta.
Quando trattiamo i Suoi dati per la conclusione del contratto abbiamo cura di utilizzare esclusivamente le informazioni minime necessarie per l’esecuzione dello stesso. Questa base legittima i trattamenti di dati personali che avvengono per la gestione delle richieste di disponibilità, di informazioni e di contatto.
Il conferimento dei Suoi dati personali per tali attività è un obbligo contrattuale. Lei è libero di comunicarci o meno i Suoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle Sue richieste.
Modalità di trattamento
I Suoi dati personali sono trattati con strumenti prevalentemente informatici ed elettronici dalla Società – mediante soggetti autorizzati al trattamento, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli – e/o da altri soggetti nominati da questi responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati personali verranno trattati adottando specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, volte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
I Suoi dati potranno essere trasmessi alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire alla Società di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
La Società informa che i dati personali potranno essere traferiti anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (c.d. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente dai fornitori della Società situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (ad es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati.
Periodo di conservazione dei dati
Conserviamo i Suoi dati personali per un periodo di tempo limitato, diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei dati medesimi. Scaduto questo periodo, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi:
- risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione
- per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione
- per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate alla Società prima della scadenza del periodo di conservazione.
In particolare, i dati forniti per l’invio di richieste di disponibilità, di informazioni e di contatto tramite il Sito verranno conservati per due anni dopo il soddisfacimento della Sua richiesta.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. (UE) 2016/679. In particolare, potrà chiedere alla Società la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Potrà ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico. Inoltre, qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito, l’interessato avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per garantire che i Suoi dati non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una Sua richiesta di esercizio di uno dei diritti indicati, Le chiederemo alcune informazioni per essere certi della Sua identità.